案例分享——為客戶創造更大的價值
6月份是出貨的旺季,隨著客戶出貨的逐漸增加,客戶對服務的要求也越來越高。特別是服裝客戶,由于交貨期緊,船期要求非常高。“管家式服務”理念是我們三聯倡導的服務精髓,用我們專業的服務為客戶創造更大的價值!
6月18號銷售人員一早接到一個中山服裝客戶的電話,由于工廠貨物趕不出,裝貨時間從19號早上推遲到20號下午,知道客戶的要求后,銷售人員和我司的操作同事,馬上就忙開了。 因為客戶趕的是6月21號截關的大船,目的港是美國,必須要在6月19號中午12點向船公司提供準確的艙單資料,以確保船公司能及時把相關資料發送給美國海關。現在貨物要到20號才能裝,也就是在規定的提供艙單資料時間前,柜子都還沒有提出來,因為根據最新的裝柜安排,拖車行會在20號早上才去提柜。怎么辦?我司商務同事馬上和船公司溝通,說明情況,申請把截至提供艙單資料的時間延遲到19號下午5點;操作同事馬上和拖車行進行溝通,要求在19號下午5點前把柜子提出來,先放在拖車行堆場,這樣只產生很小一部分的堆存場租,這樣就拿到了柜號和鉛封號。同時和客戶溝通,把20號要裝的貨物明細提前列好。 一旦拿到柜號,馬上向船公司提供資料。 經過商務同事的努力,船公司同意把時間延后到19號下午5點。 問題得以順利解決。
計劃趕不上變化,問題又出現了。客戶在20號早上表示,最后一批貨物要20號晚上7點才能趕出來。要求拖車6點到工廠裝貨,裝完后要等一個晚上,然后第二天早上一早到當地海關清關完畢后,再拖回鹽田,預計要21號早上10:30才能從中山出發往回趕。根據時間推算那就趕不上當周的大船,之前所做的一切都會成為無用功。客戶甚至說如果這樣不行,那只能空運,因為趕貨期。客戶的要求就是命令,經商務同事和船公司溝通,申請最后的還重柜時間從21號中午12點,延遲到下午5點;截至放行條時間從下午的5點,延遲到22號的早上12點;但是船公司表示,因為船要22號才到,所以最早也要21號早上才能知道是否答應我們的請求。如果船舶早到,則無法同意延遲。但是客戶是等不到21號了,同意還是不同意客戶的特殊作業要求?同意的話,如果到時候船公司的船早到,不同意延遲,那客戶的貨物要等一個星期,嚴重耽誤交貨。客戶將損失慘重。不同意,客戶就要安排空運,這樣客戶損失也很大。 急客戶之所急,我司商務人員通過各方努力了解了該船到港的初步時間為22號的凌晨。離開時間為23號的凌晨,并確認該航線貨物并沒有爆艙,不存在要甩貨的情況。結合碼頭提供的船舶到港時間,可以把截重柜的時間延遲到下午3點;得到這個信息后,銷售同事最后和報關行進行了溝通,報關行表示轉關貨物最少可以在2個小時內完成,這次一定能做到。綜合相關的信息,我司銷售當機立斷告訴客戶,可以按照他們的計劃裝載,但是21號中山海關放行后,務必要從高速趕回碼頭。最后經過各方的努力,貨物在21號下午2:30還到碼頭,在下午5點順利放行。客戶的貨物終于能順利的趕在交貨期前交付。
為此我司用專業的服務團隊為客戶贏得了時間,節省了成本,創造了價值,得到了客戶對我們服務的高度贊賞!在今后的工作中,三聯還將一如既往地為客戶提供高品質、高標準的服務,為客戶創造更大的價值。